כיצד לנהל כנס בינלאומי?

. . . . . נובמבר 21, 2022קטגוריות: הפקת אירועים וכנסים

אם אתם חוקרים שמחפשים נושא הכנס או מקום חדש למחקר שלכם, תוכלו להפיק תועלת מהשתתפות בכנסים בינלאומיים. הן הזדמנויות נהדרות לפגוש חוקרים מכל העולם שחולקים את התשוקה שלכם. כנסים רבים כוללים מגוון של דוברים ופעילויות שונות. בעוד שבכנס טיפוסי יש נואמים ראשיים וכיסאות ישיבה, לאירוע יש גם מגוון הזדמנויות לכלול אנשי אקדמיה, אנשי מקצוע בתעשייה ועוד. כמארח, תוכל לקבל גישה לקהל רחב יותר ויש מחקר או מצגת שלך מכוסה על ידי מספר כתבי עת יוקרתיים.

ראשית, אתה צריך לתכנן את אורך הכנס שלך. אורך הכנס שלכם תלוי במטרות שלכם, במספר המשתתפים הפוטנציאליים, בארגון המממן שלכם, והאם ניתן לממן את האירוע במענקים או בתרומות. חשוב על אורך הוועידה שלך בקביעה אם לקיים אותה במקום גדול או קטן. זכור שכנסים יכולים להימשך שבועות או אפילו חודשים, בהתאם לתוכן, למשתתפים ולמקום. בעוד ועידות רבות נמשכות רק יום אחד, אחרים יכולים להימשך מספר ימים, ולכן חשוב לתכנן מראש.

בעת תכנון הכנס שלך, אתה צריך לשקול לשכור מתאמת או צוות. המתאם משמש כנקודת המגע הראשונה עבור גורמים חיצוניים. המתאם יכול להיות מנהל ארגון, עוזר מנהל, או יו"ר ועדת הישיבות, או מתנדב. ארגונים מסוימים אף שוכרים מארגן אירועים שיטפל בתהליך התכנון של הוועידה. אבל לא משנה את מי אתה שוכר, זה חיוני שתבחר מישהו שמוכן ומסוגל להפיק את המירב מהכנס שלך.

הכנס שלך יכול להפיק תועלת משירותיו של מתרגם אם הנוכחים מדברים שפה אחרת מאשר אנגלית. אתה צריך גם לכלול שילוט שמשתמש במונח הנפוץ ביותר למיקום. לדוגמה, שלטי שירותים צריכים לומר WC, ולא WC, שהוא יותר גלובלי. בדומה לכך, יש ליצור זרמי סמינר שונים כדי להבטיח שהמשתתפים יקבלו גישה למגוון רחב של מידע. וכמובן, אתה תמיד צריך לשאול את הנוכחים לדעות שלהם.

ההצלחה של כנס בינלאומי תלויה בשיתוף פעולה בין משתתפים ממדינות שונות. בדרך כלל, אנשי אקדמיה וכתבי עת משתפים פעולה עם מארגני הכנסים כדי לסקור ולפרסם את הליכי הכנס. הם גם חולקים את רווחי הוועידה. הכנס עצמו הופך למקור לתהילה עולמית. בנוסף לתועלותיה הכספיות, ועידות בינלאומיות מקדמות גם הפצת ידע ורשת. לכן הם מכונים ועידות בינלאומיות. כדי להבין טוב יותר איך לארגן ועידות בינלאומיות, המשך לקרוא.

ישנן סיבות רבות לכך שעליך לארגן כנס בינלאומי. למשל, היא יכולה לעזור לך לבסס את אמינותך ואת יוקרתך בתחום. על ידי יצירת רשת מקצועית, אתם יכולים להרחיב את היקף העבודה שלכם, לשתף רעיונות חדשים, ולשתף פעולה עם ארגונים אחרים זה גם יכול לעזור לך למצוא מימון ולמשוך שיתופי פעולה. זה שווה את זה אם אתה מתכנן כנס. זה יכול לעשות הבדל עצום.

מלבד שיפור הידע, השתתפות בוועידות בינלאומיות היא דרך מצוינת להתחבר עם מומחים ולפגוש אנשים ראויים לציון. זה מאפשר לך לתקשר עם אנשים מרחבי העולם, שזה תמיד דבר טוב לקריירה שלך. תעודת השתתפות בכנס בינלאומי היא אחד ההישגים החשובים ביותר בכל מקצוע. התעודה תיתן לך דחיפה נוספת בקריירה שלך ותעזור לפרופיל שלך לעלות. זה גם מוכיח שיש לך ביטחון, כישרון וידע שנרכשו ממקורות אמיתיים.

לדוגמה, הכנס הראשון הקליט דקות, והערות קצרנות בשפה הספרדית של ההליכים. רישומי הוועידה השנייה כוללים התכתבות, העתקים של פרויקטים שהוגשו לוועדות והחלטות ועידה. רישומי הוועידה השלישית הם התכתבות כללית. לבסוף, הכנס הרביעי אימץ את המוסכמות. הדקות שלו גם זמינות. אוסף החומרים הזה שימושי מאוד בחקר ההיסטוריה של הכנסים הבינלאומיים. הם מציעים מבט מקיף על ההיסטוריה של מפגשים בינלאומיים, ומסייעים לחוקרים לזהות מגמות וחידושים.

בנוסף להצגות, כנסים בינלאומיים כוללים גם פעילויות שונות. מארגני הכנס צריכים לוודא שחומרי הישיבה ממוקמים במקומות הנכונים. מארגני הכנס צריכים גם למצוא את המקום הטוב ביותר לרישום ושירותי חירום. המקום גם אמור לספק חניה למשתתפים ולמציגים. עליהם גם לפנות מקום לאירועים ולהפיץ חומרים מודפסים. אם הדבר אפשרי, עליהם לגייס מתנדבים שיעזרו להם עם הלוגיסטיקה של האירוע. לדוגמה, הפונדקאי יכול לעזור לנוכחים להירשם לקבלת קרדיט על המשך לימודיהם על ־ ידי חלוקת עותקים של חומרי ההדגמה.

פרטים נוספים בלינק: פארגון